2020年8月7號，關于年審的那些事。眾所周知，普遍資質辦理周期多為三個月內左右，最快也要二十多個工作日即可。我們遇到過因臨時投標需要急忙咨詢體系的客戶，但時間太急，這種情況下我們也是心有余而力不足，因為資料對接-輔導-排審-審核-發證等系列流程下來，絕非幾天內就能完成。除了首次認證需如此，年審也不可忽視。
認證是許多項目招投標的“鐵門口”，然而通過認證卻并不意味著可以高枕無憂，企業不按時年審，因證書失效而失去寶貴的投標機會，這種情況屢見不鮮。
關于年審，認監委是這樣規定的：
證書自上次審核之后的第8~12個月，需要進行年度監督審核，不進行年審的企業，超過上次審核12個月的，證書將會被暫停使用。暫停期間，企業可以申請恢復有效審核；暫停期滿3個月，證書自動撤銷失效。
一旦證書撤銷失效，需要再次使用證書，則需要按照初審的流程進行重新申請，對比監督審核，這種方式無論是在時間成本，人力成本，和經濟成本上，對企業來說，都是一種損失。
什么是年審？
對于企業來說，證書年審是必不可少的一環。目前主流的管理體系如ISO9001、ISO14001、ISO45001等認證，證書的有效期均為三年。如同老師要每天檢查作業一樣，獲證企業每年也要接受認證機構的審核，這就是年審。
為什么要年審？
通過認證表明企業在內部管理方面達到了一個新的高度，而年審的目的則是要及時發現企業在運行當中的規范問題。添加認證標簽，能夠極大地提高企業在市場上的信譽度，以過人的美譽增強自身實力，另外，是否通過認證也經常會是一些招投標項目的“鐵門檻”。
很多企業特別是中小企業都有著這樣的想法：認證證書被撤銷也沒有關系，可以再找一家認證公司重新申請認證。其實這是有很大風險的，因為根據中國認證認可相關條例規定，如果認證證書被撤銷，企業就很可能會在中國認證認可協會的小黑板上留下一筆不良記錄，即使重新申請認證，通過的概率也會大大降低。
審查需要提供什么資料？
供應部門：合格供方名冊、合格供方評定過程記錄、供方業績考評記錄等。
生產部門：設備管理方面如設備臺帳、保養周期檢定計劃及記錄、設備購置及驗收過程記錄、特殊工序的監控記錄（含設備、人員資質認定）。
技術部門：設計開發過程記錄、技術文件管理記錄、特殊工序確認記錄。
品質部門：管理評審記錄、內審記錄、不合格品控制記錄、監視測量裝置管理記錄、檢驗試驗記錄、質量方針目標的建立、分解、實施及診斷記錄。
人力資源：人員培訓、資質實施及驗證記錄。
市場營銷類：顧客相關過程。重點審查的將是客戶要求確認、內部評審過程及記錄，如合同評審表、客戶滿意度測量記錄等。
證書的取得不是一個目的而是一種手段，企業需要把體系建立起來，讓體系運行進入到企業中去改善企業中出現的問題，不斷的讓企業在體系中慢慢發展壯大，這才是ISO體系認證的基本目的！
如需要辦證，年審，請聯系鐘老師 13798577179
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